Excel基本操作
快速访问工具栏
文件选项卡
功能区
名称框和编辑栏名称框：显示当前单元格地址
编辑栏：编辑栏主要用来输入和显示单元格的数据和公式
工作区
状态栏
工作簿，工作表与单元格
Excel工作簿，扩展名为.xlsx，一个工作簿默认情况下包含3张工作表，sheet1，sheet2，sheet3
工作表中，行号由阿拉伯数字表示，1-，列标由大写英文字母表示，A-XFD，工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘
单元格中，列标在前行标在后。如A1
2.工作簿的基本操作一个工作簿就是一个Excel文件
新建文件：Ctrl+N
保存文件：Ctrl+S
关闭文件：Ctrl+W（不会关闭Excel，只会关闭工作簿）
打开文件：Ctrl+O
3.工作表的基本操作公式是以=开头的，包含了常量，函数，单元格名称，运算符等
添加工作表：Shift+F11
工作表的移动，复制
同一个工作簿移动，复制。
移动；直接左键按住移动，或右键，移动或复制
复制；按住Ctrl同时拖动标签，也可同上右键，选择之后，选择“建立副本“
不同工作簿直接移动，复制
右键，移动或复制，在“工作簿”下拉列表中选择用于接收工作表的工作簿名称，如果要复制，选择“建立副本”
自动套用格式
开始-》”套用表格格式“-》选择要套用的格式
工作表窗口的拆分和冻结
拆分工作表：水平拆分，垂直拆分，水平垂直拆分
水平拆分：单击水平拆分线，下一行的行号，视图—》窗口—》拆分
垂直拆分：单击垂直拆分线，下一行的列标
水平垂直拆分：选择一个不为第一列，且不为第一行的单元格
冻结工作表
把工作表中的标题总显示在工作表的最上方，首行冻结，首列冻结，冻结拆分窗格
窗口—》视图—》冻结窗格
4.单元格的基本操作数字格式的设置开始-》数字工具组-》设置单元格格式对话框
设置字体格式：设置单元格格式对话框-》字体选项卡，可对字体，字形，字号，颜色，下划线及特殊效果等进行设置
设置对齐方式：文本对齐方式，文本控制，以及从右到左等
设置边框和底纹：Excel中，可以默认看到灰色网格线，但是不会被打印。填充选项卡中，可以设置单元格的背景颜色和填充效果。
数据的编辑文本型数据：字符型数据，输入文本时默认左对齐，要输入纯数字的文本，要在第一个数字前加上半角符号
数值型数据：默认右对齐，分数型，需要在前面先输入一个0和一个空格，再输入分数。否则系统会自动处理为日期格式。如果输入的数值超过11位字符宽度，将会自动转换为科学计数法，指数法表示
日期时间型数据：如果要在单元格中，既输入日期，又输入时间，中间必须用空格隔开，时间格式yy/mm/dd,mm/dd,hh:mm:ss等
数据有效性：数据-》数据有效性-数据有效性命令，会弹出对话框，默认为任何值
数据的复制和移动CV大法，就是复制。
移动就是剪切，粘贴。
复制单元格，按住Ctrl的同时移动，即可实现复制操作
数据清除和删除数据清除的对象是数据，不是单元格本身
数据删除的对象是单元格，删除后，选取的单元格连同里面的数据都从工作表消失
数据自动填充（重点）初值为纯数字型数据或纯文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（复制填充），若同时按住Ctrl键，可使纯数字型数据自动增一或减一
初值为文本型数据和数字型数据的混合体时，填充时文字不变，数字会随着填充柄移动方向不同递增或递减
初值为Excel预设序列中的数据时，则按预设序列填充
初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据时，则自动增1，若同时按住Ctrl，填充相同数据。
两个单元格中数值的差将决定该序列的增长步长
自定义序列
文件——》Excel选项——》高级——》常规——》编辑自定义列表
单元格，行，列的格式化插入行，列，单元格：分别插入在上端和左端
删除行，列：单元格组——》删除——》删除工作表行/列/整行/整列
行高，列宽：鼠标拖动法，使用行高，列宽对话框设置(右键行号或列标)
5.Excel的数据运算简单运算
开始——》编辑——》求和，平均值，计数，最大值，最小值等。
使用公式运算
总是以=开头，常用的运算符有算数运算符，比较运算符，文本连接符，引用运算符等
算数运算符
运算符含义+加法-减法*乘法/除法%百分比^乘方执行算数运算时，通常都要求有俩个或俩个以上参数，但是对于百分数运算来说，只有一个参数
比较运算符
对俩个数据进行比较运算，TRUE，FALSE
运算符含义=等于大于小于=小于等于=大于等于不等于文本连接符
文本连接符用来合并文本串
引用运算符
":"用于定义一个连续的数据区域
“，”称为并集运算符，将多个单元格或区域合并成一个引用
“”交集运算符，表示只处理区域中相互重叠的部分
公式中出现多个运算符时，运算符的优先级从高到低次序为：引用运算符，算数运算符，文本连接符，比较运算符
单元格引用相对引用：默认情况下，同一张工作表中引用公式采用相对引用，引用的单元格会随着新公式所在的位置相应的发生变化。移动不会改变
绝对引用：是指单元格中的公式复制或填充到其他单元格后，公式中引用的单元格固定不变，行号和列标前都加上
混合引用：一部分加
三维地址引用
引用格式：[工作簿名]+工作表名！+单元格引用
条件格式的设置
条件格式是以单元格中数据为依附
开始——》样式——》条件格式——》突出显示单元格规则——》小于，大于等等
函数求和函数SUM
单条件求和函数SUMIF（range,criteria,[sum_range])
range参数必选，用于条件计算的单元格区域
criteria参数必选，用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字，表达式，单元格引用文本或函数
乘积函数PRODUCT
计算一组数值的乘积
平均值函数AVERAGE
COUNT函数
计算包含数字的单元格的个数
COUNTIF函数
统计区域满足给定条件个数的函数
COUNTIF(range，criteria）
排位函数（RANK）
RANK（number，ref，order）
返回单元格number在一个垂直区域ref中的排名
number为排位的个数，ref为包含一组数字的数组或引用，order为一数字，用来指明排位方式
MAX,MIN函数
IF函数
IF（logical_Test，[value_if_true],[value_if_false]）
取字符串子串函数LEFT，RIGHT，MID
LEFT（text,num_chars)RIGHT(text,num_chars)MID(text,start_num,num_chars)
LEFT,RIGHT,MID都是字符串提取函数，LEFT是从左向右取，RIGHT相反
MID从左向右提取，可以从中间开始，start_num选择开始字符，第三个参数是提取个数
错误值错误值出现原因#DIV/0!除数为0#N/A引用了无法使用的数值#NAME?不能识别的名字#NULL!交集为空#NUM!数据类型不正确#REF!引用无效单元格#VALUE!不正确的参数或运算符##########宽度不够，加宽即可6.使用图表工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据系列自动变化
图表分类：分为俩种，一种是嵌入式图表，他和创建图表的数据源放在同一张工作表中，打印同时打印；另一种是独立图表，他是一个独立的图表工作表，打印时将与数据表分开打印
图表的组成
图表区：整个图表的背景区域
绘图区：图表的核心
图例：标识当前图表中各数据系列代表的意义
数据系列：数据系列对应工作表中的一行或者一列数据
坐标轴
图表标题，水平轴标题，垂直轴标题
数据标签：在数据系列的数据点上显示的与数据对应的实际值
网格线
图表的创建与编辑创建图表
插入——》图表功能区——》选择图的类型
图表编辑
点击要修改的图表，会出现图表工具，设计，布局和格式
更改图表的布局及样式
更改图表类型
更改图表类型——》类似插入图表对话框的更改图表类型，操作方法和插入图表对话框操作方法相同
改变图表存放位置
图表区右击——》移动图表——》图表工具/设计——》移动图表弹出对话框
修改图表数据源
图表任意位置右击——》选择数据
或图表工具/设计——》数据
选中图表绘图区——》可看到蓝色边框，将鼠标指向蓝色边框四个顶角，变为双向剪头时，按下鼠标左键拖动，可改变图表的数据源
设置图表标题，坐标轴标题，图例
图表工具/布局——》标签组
改变图表大小
鼠标，或图表工具/格式——》大小
迷你图使其可以显示在一个单元格中，有三中迷你图形式，折线图，柱形图，盈亏图
插入——》迷你图
7.数据清单的管理数据清单的建立和编辑
数据清单：包含一系列工作表数据行
单独一行称为一条记录，单独一列称为一个字段，列表题称为字段名
数据排序
对数据清单中的一列或多列数据按升序或降序排列
简单排序：只需选中该列的任一单元格，数据——》排序和筛选——》升序降序
复杂排序：数据——》排序和筛选——》排序打开对话框
数据筛选
有条件的筛选出满足某种条件的记录行，另一部分不满足条件的记录行只是暂时隐藏起来。自动筛选，高级筛选
自动筛选：数据——》排序和筛选——》筛选
高级筛选：根据复合条件或计算条件来对数据进行筛选。与数据清单间需要有一行空白行。有俩部分组成：条件的列表题和具体的筛选条件，首行为列表题，必须与数据清单中对应列表题一模一样。具体条件区域至少有一行筛选条件。**若条件是“与”关系则将条件放在同一行，若是“或”关系则将条件放在不同行
数据——》排序和筛选——》高级弹出高级筛选对话框
分类汇总
对数据清单某个字段中的数据进行分类，并对各类数据进行各种统计计算。在进行分类汇总之前，需要对分类的数据项进行排序，然后在进行该字段分类，分别汇总
数据——》分级显示——》分类汇总
8.数据保护保护工作簿
审阅——》更改——》保护工作簿打开对话框保护结构和窗口
撤销：再次点击保护工作簿
保护工作表
审阅——》保护工作表
9.打印分页符的插入及删除
插入分页符，页面布局——》页面设置——》分隔符（下拉列表选择插入分页符）
删除手动分页符，页面布局——》页面设置——》分隔符——》删除分页符（Excel中的自动分页符不能被删除）
调整分页符位置，分页预览视图下才能调整分页符位置，视图——工作簿视图——分页预览
页面设置
页面选项卡：纸张方向，缩放比例，纸张大小，打印质量，起始页码
页边距
页眉页脚
工作表选项卡，其中打印区域用于设置打印区域，若不设置，则当前整个工作表为打印区域
打印工作表
文件——》打印
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